Příjem a výdej vozidla protokolem
Škrábanec, o kterém se neví, kdy vznikl, umí zdražit každé předání auta. Protokol o příjmu a výdeji ušetří dohady i peníze při vracení vozidla.
2 min čtení
Předání služebního auta bývá zdrojem zbytečných konfliktů. Řidič tvrdí, že škrábanec na dveřích tam byl už při převzetí, firma si je jistá opakem a chybí cokoli, čím by se to dalo doložit. Bez záznamu je to slovo proti slovu a většinou to skončí buď zbytečnou hádkou, nebo náklady, které nese někdo neprávem. Řešením je jednoduchý protokol o příjmu a výdeji, který stav vozidla poctivě zaznamená.
Co protokol zachytí
Dobrý předávací protokol není jen podpis na papíře. Zachytí stav tachometru, stav paliva, viditelná poškození i výbavu, kterou řidič přebírá spolu s autem. Ideálně k tomu patří i fotky z každé strany vozidla, aby bylo jasné, jak auto v daný okamžik vypadalo. Tento záznam se stane výchozím bodem, ke kterému se při vrácení vozu vztáhnete.
Předání bez papírů
Papírové protokoly mají jednu nevýhodu: rychle se ztratí a hůř se dohledávají. Když se předání zapíše rovnou do systému u konkrétního vozidla a řidiče, máte historii všech předání pěkně pohromadě. Řidič si stav odsouhlasí přímo v portálu a nemusíte řešit, kam se poděl podepsaný formulář. Vše zůstává navázané na kartu vozidla.
Tip
Mějte celý vozový park pod kontrolou
FleetBox spojuje vozidla, termíny, servis, tankování i GPS na jednom místě – a AI asistent v češtině odpoví na dotaz z vašich dat. Vyzkoušejte na vlastní flotile.
Když se auto vrací
Skutečná hodnota protokolu se ukáže při vrácení. Porovnáte stav při výdeji a při příjmu a okamžitě vidíte, co je nové poškození a co tam bylo předtím. Diskuse se tím zkrátí na minimum, protože obě strany mají stejný a doložitelný výchozí bod. Nikdo nemusí spoléhat na paměť ani hádat, jak auto vypadalo před měsíci, a případná škoda se vyřeší férově, rychle a bez zbytečné nedůvěry na obou stranách.
- Zapisujte tachometr, palivo, poškození i předávanou výbavu
- Doplňte fotky vozidla ze všech stran jako důkaz stavu
- Nechte řidiče stav odsouhlasit přímo v portálu řidiče
Nejde o nedůvěru k řidičům, ale o to, aby ani jedna strana nemusela platit za škodu, kterou vůbec nezpůsobila.
Protokol o příjmu a výdeji vozidla je drobnost, která ušetří překvapivě mnoho nervů i peněz. Jakmile se stane samozřejmostí, přestanou dohady o původu poškození a předávání aut se změní v rychlou rutinu. FleetBox drží protokoly navázané přímo na vozidlo a řidiče, takže historie každého předání je kdykoli po ruce a vracení vozu proběhne bez zbytečných dohadů.
Správa vozového parku s AI
Zkuste FleetBox na svém vozovém parku
- Vozidla, termíny, servis i tankování na jednom místě
- AI asistent v češtině – zeptáte se, on odpoví z vašich dat
- Od 59 Kč za vozidlo měsíčně, bez závazků