Předávací protokoly: proč je ve firmě zavést
Kdo naboural, kdo vrátil auto s poloprázdnou nádrží a odkud je ta nová škrábka? Předávací protokol dá jasné odpovědi – a předejde dohadům.
1 min čtení
Sdílené firemní auto má jednu slabinu: když ho používá víc lidí, nikdo za nic neručí. Nová škrábka, prázdná nádrž, chybějící lékárnička – a nikdo to nebyl. Předávací protokol tohle mění.
Co protokol zachytí
Při převzetí i vrácení vozidla se zaznamená stav tachometru, stav paliva, viditelná poškození a případně fotky. Máte tak jasný záznam, v jakém stavu auto přešlo z ruky do ruky a kdy vznikla která závada.
Konec dohadování
Jakmile řidič ví, že se stav při převzetí i vrácení zapisuje, chová se k autu jinak. A když opravdu vznikne škoda, víte, u koho a kdy – bez emocí a domněnek.
Tip
Mějte celý vozový park pod kontrolou
FleetBox spojuje vozidla, termíny, servis, tankování i GPS na jednom místě – a AI asistent v češtině odpoví na dotaz z vašich dat. Vyzkoušejte na vlastní flotile.
Foto a tachometr jako důkaz
Vyžádat si při převzetí foto tachometru a stavu vozu zabere pár sekund. Vyplatí se to při každé reklamaci poškození i při vyúčtování soukromých kilometrů.
- Stav tachometru při převzetí a vrácení
- Foto viditelných poškození
- Kdo a kdy vozidlo měl
Protokol není o nedůvěře. Je o tom, aby se za škodu neplatilo vždycky z firemního.
Digitální protokol navíc vyplní řidič z mobilu během chvíle a rovnou se propojí s kartou vozidla. Historie předání je pak kdykoli po ruce.
Správa vozového parku s AI
Zkuste FleetBox na svém vozovém parku
- Vozidla, termíny, servis i tankování na jednom místě
- AI asistent v češtině – zeptáte se, on odpoví z vašich dat
- Od 59 Kč za vozidlo měsíčně, bez závazků