Malá firma a správa několika aut
I tři nebo čtyři auta dokážou zamotat hlavu, když termíny hlídáte po paměti. Jak si malá firma udrží pořádek ve flotile bez zbytečné byrokracie.
2 min čtení
Malá firma se často brání myšlence, že by potřebovala systém na správu aut. Vždyť jsou to jen tři čtyři vozy, to přece uhlídám v hlavě. Jenže právě u malých flotil bývá evidence nejslabší, protože ji nikdo nemá výslovně na starosti a řeší se mezi vším ostatním. Stačí jedno propadlé STK nebo zapomenutá pojistka a úspora za nekoupený nástroj se vrátí jako pokuta, prostoj nebo zbytečně drahá oprava.
Termíny se v hlavě neudrží
STK, pojistky, dálniční známky a servisní prohlídky se u čtyř aut nakupí do desítek dat rozesetých přes celý rok. Držet je v paměti nebo v narychlo psané tabulce funguje jen do prvního přehlédnutí. A malá firma si přehlédnutí umí odnést hůř než velká, protože nemá záložní auto, kterým by odstavený vůz nahradila, a jeden nepojízdný vůz rovnou zastaví práci.
Přehled o nákladech i v malém
Malé firmy často netuší, kolik je vlastně provoz aut stojí. Tankování se platí kartou, servis fakturou, pojistka převodem a nikdo to nedává dohromady. Přitom právě u malé flotily má každá ušetřená koruna větší váhu. Když vidíte náklady u každého vozidla pohromadě, poznáte, které auto prodělává, jestli se vyplatí ho držet a kde zbytečně utíkají peníze na provoz.
Tip
Mějte celý vozový park pod kontrolou
FleetBox spojuje vozidla, termíny, servis, tankování i GPS na jednom místě – a AI asistent v češtině odpoví na dotaz z vašich dat. Vyzkoušejte na vlastní flotile.
Nástroj, který nezdržuje
Malá firma nepotřebuje složitý firemní software s desítkami funkcí, které nikdy nevyužije. FleetBox začíná od 59 Kč za vozidlo měsíčně, hlídá termíny, drží náklady i servisní historii a upozorní, než čas dojde. Nastavení zabere chvíli a pak systém pracuje za vás, takže se majitel může věnovat podnikání místo hlídání dat v hlavě.
- Přeneste všechny termíny z hlavy do systému, který upozorní předem
- Sledujte náklady u každého vozu, ať poznáte, co se vyplatí
- Zvolte jednoduchý nástroj bez funkcí, které stejně nevyužijete
U malé flotily nebolí to, že máte málo aut, ale to, že se jedno odstavené nemá čím nahradit.
Správa několika aut nemusí být věda ani druhé zaměstnání. Chce to jen přesunout evidenci z paměti do nástroje, který termíny hlídá sám a náklady drží pohromadě. Malá firma tím získá klid, že ji žádná pokuta ani prostoj nezaskočí, a přehled o tom, kolik ji auta reálně stojí, za cenu, která se vejde i do skromného rozpočtu.
Správa vozového parku s AI
Zkuste FleetBox na svém vozovém parku
- Vozidla, termíny, servis i tankování na jednom místě
- AI asistent v češtině – zeptáte se, on odpoví z vašich dat
- Od 59 Kč za vozidlo měsíčně, bez závazků