Kniha jízd automaticky z GPS
Ruční vyplňování knihy jízd končí. Ukazujeme, jak GPS jednotka zaznamená každou trasu sama a jak z ní vznikne kniha jízd připravená pro finanční úřad.
2 min čtení
Kniha jízd bývá noční můrou každého fleet manažera. Řidiči na ni zapomínají, čísla si domýšlejí zpětně a při kontrole z finančního úřadu pak chybí půlka záznamů nebo si vzájemně odporují. Automatická kniha jízd z GPS tento problém řeší od základu: jednotka ve vozidle zaznamená každou jízdu sama, přesně a bez zásahu člověka. Odpadá tak nejen otravná administrativa, ale hlavně riziko chyb, které firmu stojí čas i peníze a při kontrole i zbytečné nervy.
Jak automatický záznam funguje
GPS jednotka průběžně snímá polohu vozidla a z jednotlivých bodů skládá souvislou trasu. Jakmile motor nastartuje, začíná nový záznam; po zaparkování se jízda automaticky uzavře a uloží. Systém sám doplní datum, čas, ujeté kilometry i adresy startu a cíle. Řidič nemusí zapisovat vůbec nic a manažer má naprostou jistotu, že žádná jízda nechybí, nikde se neztratí ani nezdvojí. Vše běží tiše na pozadí, bez jakéhokoliv zdržování řidiče při běžné práci.
Soukromé a služební jízdy
Klíčové je správné rozdělení jízd na služební a soukromé. Ve FleetBoxu přepne řidič režim jedním klikem přímo v portálu řidiče, nebo se jízdy roztřídí automaticky podle předem nastavených pravidel. Soukromé trasy přitom zůstanou skryté a evidují se u nich pouze ujeté kilometry, takže je splněna zákonná povinnost a zároveň chráníte soukromí svých zaměstnanců za volantem.
Tip
Mějte celý vozový park pod kontrolou
FleetBox spojuje vozidla, termíny, servis, tankování i GPS na jednom místě – a AI asistent v češtině odpoví na dotaz z vašich dat. Vyzkoušejte na vlastní flotile.
Podklad pro finanční úřad
Z nasbíraných dat vznikne kniha jízd, kterou stačí vyexportovat a odevzdat. Obsahuje vše, co zákon vyžaduje, a jednotlivá čísla si navzájem sedí. Účetní tak dostane hotový podklad a vy se vyhnete zdlouhavým dohadům nad chybějícími nebo nelogickými záznamy. Export navíc uděláte kdykoliv během roku, ne jen pod tlakem před uzávěrkou.
- automatické doplnění tras, kilometrů a adres bez ručního psaní
- oddělení služebních a soukromých jízd s ohledem na soukromí
- export do PDF nebo tabulky připravený pro účetní i kontrolu
Firma, která vede knihu jízd automaticky z GPS, ušetří řidičům desítky minut týdně a při daňové kontrole má vždy čistý štít.
Automatická kniha jízd není jen o pohodlí. Je to pojistka proti chybám, ušetřený čas a jistota, že vaše evidence bez problémů obstojí. Ve FleetBoxu ji máte v ceně už od 59 Kč za vozidlo měsíčně a AI asistent vám v češtině ochotně poradí s každým exportem i sebemenším dotazem.
Správa vozového parku s AI
Zkuste FleetBox na svém vozovém parku
- Vozidla, termíny, servis i tankování na jednom místě
- AI asistent v češtině – zeptáte se, on odpoví z vašich dat
- Od 59 Kč za vozidlo měsíčně, bez závazků