Čerpání dotací a firemní vozidla

Dotace na firemní vozidla, ať už jde o elektromobily, nabíjecí stanice nebo modernizaci techniky, umí výrazně snížit náklady na obměnu parku. Háček je v tom, že s penězi přichází i povinnost všechno doložit a udržet po dobu udržitelnosti projektu. Firmy, které dotaci získají, ale evidenci podcení, pak řeší při kontrole nervy navíc a v horším případě vrácení peněz. Dobrá zpráva je, že většina požadavků se dá pokrýt pořádkem v datech, který se hodí tak jako tak.

Co po vás bude poskytovatel chtít

Dotační programy obvykle vyžadují prokázat, že vozidlo skutečně slouží k deklarovanému účelu a že zůstává v majetku firmy po stanovenou dobu. K tomu patří doklady o pořízení, evidence provozu a často i kniha jízd dokládající využití. Kdo tyto podklady sbírá průběžně, projde kontrolou v klidu. Kdo je dohledává až zpětně po letech, riskuje, že něco chybí a že dobře míněná dotace skončí jako problém.

Kniha jízd jako důkaz využití

U dotací na elektromobily nebo užitková vozidla bývá potřeba doložit, že se auto opravdu používá k podnikání, ne že jen stojí. Elektronická kniha jízd s GPS je tu ideálním podkladem, protože zaznamenává trasy automaticky a průkazně. Nemusíte nic dopisovat zpětně a při kontrole máte po ruce věrohodný záznam o tom, jak vozidlo sloužilo firmě po celou dobu udržitelnosti projektu.