Bezpečnost dat ve fleet softwaru: 2FA, role a GDPR
Ve fleet systému máte data o vozidlech i lidech. Na co se ptát dodavatele softwaru, aby vaše data zůstala v bezpečí a v souladu s GDPR.
1 min čtení
Fleet software neobsahuje jen SPZ a kilometry. Jsou v něm i osobní údaje řidičů, knihy jízd nebo palivové karty. O to důležitější je vědět, jak je systém chrání – a co si můžete pohlídat sami.
Dvoufázové ověření
Heslo se dá uhodnout nebo vyzradit. Dvoufázové ověření (kód z aplikace navíc) je dnes standard, který zásadně snižuje riziko zneužití účtu. U citlivých rolí by mělo být povinné.
Role a oprávnění
Ne každý má vidět vše. Dobře nastavené role určí, kdo smí otevřít mzdové podklady, kdo jen zadává tankování a kdo vidí GPS. Princip minimálních oprávnění je základ bezpečnosti.
Tip
Mějte celý vozový park pod kontrolou
FleetBox spojuje vozidla, termíny, servis, tankování i GPS na jednom místě – a AI asistent v češtině odpoví na dotaz z vašich dat. Vyzkoušejte na vlastní flotile.
GDPR a osobní údaje
Kniha jízd i údaje o řidičích spadají pod GDPR. Ptejte se, kde jsou data uložená, kdo k nim má přístup a jak dlouho se uchovávají. Odpověď by měl mít dodavatel po ruce.
- Dvoufázové ověření u citlivých rolí
- Oprávnění podle principu minimálního přístupu
- Jasná pravidla pro osobní údaje
Bezpečnost není funkce navíc. Je to podmínka, aby se systému dalo svěřit něco cenného.
Dobrý systém navíc ukáže historii přihlášení a umožní odhlásit ztracená zařízení – takže máte přehled, kdo a odkud k datům přistupoval.
Správa vozového parku s AI
Zkuste FleetBox na svém vozovém parku
- Vozidla, termíny, servis i tankování na jednom místě
- AI asistent v češtině – zeptáte se, on odpoví z vašich dat
- Od 59 Kč za vozidlo měsíčně, bez závazků