Automatizace upozornění a notifikací
Propadlá STK nebo nezaplacená pojistka umí prodražit celý měsíc. Automatická upozornění hlídají důležité termíny za vás, aby na nic nebylo pozdě.
2 min čtení
Ve vozovém parku o pár vozidlech ještě všechny termíny udržíte v hlavě. Jakmile jich ale přibude, začne se nutně na něco zapomínat. Propadlá technická kontrola, nezaplacená pojistka nebo prošlá dálniční známka přitom neznamenají jen pokutu, ale často i stojící vozidlo a naštvaného řidiče, který nemá s čím jezdit. Automatická upozornění ve FleetBoxu tuhle trvalou zátěž jednou provždy sundají z vaší unavené paměti a přenesou ji na spolehlivý systém.
Termíny, které se hlídají samy
Systém průběžně sleduje všechny důležité lhůty u každého vozidla a sám vás upozorní s předstihem, který si předem nastavíte. Nemusíte procházet žádné tabulky ani si dělat poznámky do papírového kalendáře. FleetBox přesně ví, kdy se blíží STK, konec pojistky, sezónní výměna pneumatik nebo pravidelný servisní interval, a dá vědět dřív, než začne hořet a než se z drobnosti stane problém. Každé vozidlo tak má svého tichého hlídače, který nikdy nezapomene a neonemocní.
Kdo a kdy dostane vědět
Upozornění mají smysl jen tehdy, když se včas dostanou ke správnému člověku. Proto si sami nastavíte, kdo je má dostávat a jak dlouho dopředu má přijít, aby zbyl čas zareagovat.
Tip
Mějte celý vozový park pod kontrolou
FleetBox spojuje vozidla, termíny, servis, tankování i GPS na jednom místě – a AI asistent v češtině odpoví na dotaz z vašich dat. Vyzkoušejte na vlastní flotile.
- notifikace e-mailem správci parku i přímo dotčenému řidiči vozidla
- upozornění s předstihem, který si zvolíte podle typu konkrétního termínu
- souhrnný přehled všech blížících se událostí přehledně přímo v systému
Klid místo hašení požárů
Smyslem automatizace není zahltit vás desítkami zpráv, ale zbavit vás nepříjemného pocitu, že něco důležitého přehlédnete. Když víte, že vás systém sám spolehlivě upozorní, přestanete termíny nervózně kontrolovat každý týden. Vaše práce se tím posune od neustálého hašení akutních požárů k plánování s klidnou rozvahou, protože všechno podstatné vidíte s dostatečným předstihem dopředu a stíháte reagovat v klidu. Servis i platby si tak můžete rozvrhnout tak, aby vám nenarušovaly provoz.
Nejdražší je vždycky ten termín, o kterém se dozvíte až ve chvíli, kdy už je dávno po něm.
Automatická upozornění jsou tichý pomocník, který nikdy nespí a na nic nezapomene. Spolehlivě nahradí sešit s poznámkami i to nervózní kontrolování kalendáře před koncem měsíce. Výsledkem je vozový park, kde vozidla nestojí kvůli propadlému papíru a vy máte konečně jistotu, že vám žádný důležitý termín neuteče.
Správa vozového parku s AI
Zkuste FleetBox na svém vozovém parku
- Vozidla, termíny, servis i tankování na jednom místě
- AI asistent v češtině – zeptáte se, on odpoví z vašich dat
- Od 59 Kč za vozidlo měsíčně, bez závazků